Súčasná hospodárska situácia môže v mnohých spoločnostiach viesť k veľkým problémom s peňažnými tokmi. Predchádzanie omeškaniu platieb alebo okamžité vymáhanie pohľadávok je pre prežitie týchto podnikov rozhodujúce. Aby ste získali prehľad o vlastnom riadení úverov a zlepšili prevenciu podnikateľských rizík, prinášame 7 tipov na lepšiu ochranu vašej firmy.
1. Nadviazať priamy kontakt so spoločnosťou mimo predajcu
Riadenie predaja a riadenie pohľadávok sú dve samostatné funkcie.
Odporúčame vám tiež stanoviť jasné zásady poskytovania pohľadávok zákazníkom vrátane obchodných podmienok, poistovacích limitov a lehôt splatnosti. A tieto zásady vopred oznámte zákazníkom, aby ste predišli nedorozumeniam.
Mohli by ste tiež zvážiť ponuku zliav alebo iných stimulov pre zákazníkov, ktorí zaplatia svoje účty skôr. To môže pomôcť podporiť včasné platby a zlepšiť tok hotovosti.
2. Preskúmajte spoločnosť
Pred dohodou o obchodných podmienkach by ste mali preveriť ich obchodnú bonitu preskúmaním ich finančnej histórie,finančného skóre a histórie platieb. To vám môže pomôcť vyhnúť sa zákazníkom, ktorí pravdepodobne nebudú splácať.
Ak na to nemáte prostriedky, spoločnosť Coface to urobí za vás. Pozrite si naše obchodné správy, naše obchodné skóre alebo riešenia Coface Credit Opinion na riadenie vašich obchodných rizík.
3. Zostaňte informovaní prostredníctvom rozhovorov so svojimi kolegami
Vstupom do obchodného združenia alebo profesijnej federácie vo vašom odvetví môžete pravidelne sledovať svojich obchodných partnerov tým, že budete diskutovať s ľuďmi, ktorí s nimi tiež pracujú.
4. Poistite si svoje obchodné transakcie
Chráňte svoje podnikanie poistením pohľadávok: je to spôsob, ako zveriť hodnotenie a monitorovanie svojho portfólia externým dodávateľom, získať zaručené platby a využívať služby vymáhania pohľadávok.
> Viac informácií o riešeniach poistenia pohľadávok spoločnosti Coface
5. Do not grant credit overruns easily
If a customer is late on a payment, follow up with them promptly to remind them of their obligation. This can help you avoid prolonged delinquencies and potential defaults.
And remember, your lack of forcefulness at the beginning could come back to haunt you.
6. Uschovajte si alebo si vyžiadajte dôkaz
Uschovajte si alebo si vyžiadajte doklady o dodaní tovaru alebo poskytnutí zakúpených služieb. Musíte zabezpečiť, aby zákazník nemal žiadne výhovorky na neskoršie zadržanie platby.
A buďte ostražití. Pri dohodnutí osobitných platobných podmienok buďte primerane flexibilní, ale nezabudnite všetky dohody plne zdokumentovať a dôsledne ich sledovať.
7. Monitorovanie úveru pomocou špecializovaných nástrojov
Zvážte využitie technológie na automatizáciu procesov riadenia pohledávek, ako sú napríklad kontroly pohľadávek, fakturácia a upomienky o zaplatení. To môže pomôcť zefektívniť operácie a znížiť počet chýb.
Pravidelne monitorujte kredit svojich zákazníkov, aby ste sa uistili, že si plnia svoje platobné záväzky. Uľahčí to včasnú identifikáciu potenciálnych problémov a prijatie nápravných opatrení.
Spoločnosť Coface ponúka efektívne riešenia monitorovania, aby ste boli informovaní vždy, keď sa situácia niektorého z vašich klientov zmení.
Bonusový tip: vyhľadajte odbornú radu
Ak si nie ste istí osvedčenými postupmi v oblasti riadenia pohľadávok: požiadajte o radu finančného profesionála alebo odborníka na riadenie pohľadávok, napríklad spoločnosť Coface. Môžeme vám poskytnúť poradenstvo, ako efektívne riadiť pohľadávky a vyhnúť sa obchodným rizikám. > Kontaktujte nás teraz!